SECRETAIRE GENERAL (F/H)
Sous la responsabilité directe du président et en étroite collaboration avec le Bureau, vous êtes garant de la charte éthique et déontologique, et plus globalement de l’impact des actions de la Fédération auprès de leurs adhérents.
Véritable maillon clé de l’organisation et interface entre l’interne et l’externe, vous êtes en relation et en lien avec les administrateurs et les adhérents, afin d’assurer une bonne communication sur les actions mises en oeuvre, et leur suivi.
Vous gérez une équipe administrative de 3 collaboratrices, avec une approche managériale favorisant l’esprit d’équipe, la fluidité des actions et une organisation permettant à chacun de réaliser ses missions efficacement et sereinement.
Votre présence sur le terrain aux côtés des adhérents, des élus et des partenaires est essentielle pour créer et pérenniser des actions, en proximité.
Vous êtes l’interlocuteur direct des adhérents et avez pour rôle de les informer et les conseiller en fonction de leurs besoins et attentes, notamment sur les sujets relatifs aux réglementations RH, juridiques et sociales : code travail, procédure licenciement, urssaf, rédactions de courrier, textes juridiques, recours administratifs, procédures de litiges etc.)
Les missions non limitatives sont les suivantes :
* Piloter le fonctionnement de la fédération
– Etablir des relations de confiance avec le Président, le Bureau, les administrateurs et les adhérents, avec une communication favorisant un fonctionnement de gouvernance collégiale
– Mettre en oeuvre les décisions du bureau et du conseil d’administration
– Encadrer l’équipe administrative et assurer la continuité de service
– Assurer le fonctionnement interne de la Fédération : administration, règlement intérieur, gestion, suivi financier, ressources humaines (politique salariale, entretiens annuels, plan de formation)
– Préparer les réunions statutaires (Bureau, CA, AG) et rédiger les comptes-rendus
– Assurer la gestion du patrimoine et les ressources de la fédération
– Gérer la communication, rédiger les articles, communiqués, discours…
* Représenter la fédération (sur le volet accompagnement)
– Etre en visibilité et identifié par toutes les instances et représenter la FBTP
– Proposer et suggérer au Président et le Bureau, toutes idées et actions destinées à promouvoir la Fédération et assurer la défense des adhérents
– Assurer la promotion des métiers du BTP en organisant ou participant à des actions et manifestations (salons, stands)
– Participer aux réunions, régionales ou nationales des secrétaires généraux de la FFB
* Développer et animer le réseau
– Maintenir le lien avec les adhérents grâce aux actions concrètes : formations, informations juridiques et techniques, évolutions des normes, des produits…
– Recruter de nouveaux adhérents
– Développer et consolider le réseau des partenaires économiques et institutionnels, et s’investir sur le terrain : conseil départemental, mairies, préfectures et sous préfecture, CCI, branches BTP, communautés de commune, donneurs d’ordre, Aveyron Attractivité, Medef Aveyron, Les Entrepreneurs (Ex CPME 12), promoteurs, bailleurs sociaux, maîtres d’ouvrages publics…
Des déplacements sont à prévoir :
– 2 réunions par an au national
– 4 réunions par an au régional (Montpellier et Toulouse)
– sur le département de l’Aveyron : quelques déplacements sur Rodez selon les besoins et évènements
https://www.emploilr.com/emploi/offres-emploi/offre_Secretaire_general_F_H_Rodez_430056.php?prov=Rss
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