Connaître et se familiariser avec l’environnement Microsoft 365
- Présentation générale de la suite et de ses différents composants
- Différence entre Microsoft 365 et la suite Office 2019 ou 2021
- Naviguer dans le portail, se connecter/déconnecter.
- Paramètres de compte et profil
OneDrive – Stocker, partager, synchroniser
- Focus et intérêts OneDrive
- Créer, stocker, modifier un document – Gérer la corbeille
- Partager, collaborer et synchroniser des fichiers – Gérer les partages
Collaborer avec Teams
- Focus et intérêts de Teams
- Travail collaboratif informel : appels, réunions et conversations
- Travail collaboratif formel : les équipes et les canaux
- Bonnes pratiques
Collaborer sous Sharepoint
- Sharepoint : la GED par Microsoft
- Site colaboratif d’équipe et site de communications
- Une équipe Teams est aussi une Equipe SharePoint
- GED basique de Sharepoint : alertes et rappels
- Mettre en place un processus d’approbation de documents
Collaborer avec Planner et OneNote
- Planifier et suivre des groupes de tâches avec Planner
- Limites de Planner en gestion de projets
- Gérer des blocs-notes avec OneNote : suivi de réunion, brainstorming…
Autres outils collaboratifs de Microsoft 365
- Utiliser Lists pour organiser des listes de toutes sortes
- Utiliser Forms pour créer des questionnaires ou des quiz
- Utiliser Yammer pour communiquer sur le réseau social d’entreprise
- Créer et animer sa communauté Yammer, pour partager des problématiques par centre d’interêt commun
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