Poste ouvert aux salariés interne jusqu’au 16 août inclus.
?????Vous avez envie de rejoindre une structure engagée et utile au quotidien
Nous recherchons, au sein de notre service Facturation/Encaissement, une personne pour assurer la gestion et le suivi de la facturation de A à Z.
Votre rôle :
Intégré au service Facturation/Encaissement, vous devrez assurer, la gestion et le suivi de la facturation de l’Association.
- MAINTENIR ET DÉVELOPPER LES BASES DE GESTION DE LA FACTURATION
- Mise à jour des process internes liés aux missions de facturation ;
- PRÉPARER LE TRAITEMENT DE LA FACTURATION
- Saisir les prises en charge ;
- Réaliser les contrôles de cohérence pour la mise en place des prélèvements ;
- Réaliser les contrôles de cohérence et de conformité spécifiques liées à certaines activités ou prises en charge ;
- Assurer le suivi des relances et solder les situations post-facturation des organismes de leurs portefeuilles ;
- ASSURER LE LANCEMENT ET LE TRAITEMENT DE LA FACTURATION
- Valider et assurer l’envoi de la facturation aux organismes ;
- Réaliser les régularisations de facture ;
- Assurer les relations avec les services du Conseil Général sur des non-réceptions de prises en charges ;
- Saisir et valider les encaissements des organismes du portefeuille ;
- ASSURER LE PILOTAGE DE L’ACTIVITÉ
- Garantir la fiabilité et justifier régulièrement les écarts des organismes du portefeuille en charge ;
- S’assurer de la cohérence entre les relevés d’activité et la facturation ;
- Organiser la transmission des informations utiles et nécessaires en interne et en externe ;
- Garantir la mise à jour, le classement et l’archivage des documents du service
- ASSURER LA RÉALISATION D’ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
- Gérer l’enveloppe d’heures attribuées pour les dossiers CAF ;
- Réaliser les attestations fiscales ;
Pourquoi nous rejoindre ?
– Un poste clé et polyvalent, au cœur de l’activité,
– Un environnement de travail stable, humain et porteur de sens
– 6 jours de RTT (par an)
– Une clé de distributeur avec 15 boissons offertes par mois
– Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez)
– 1 journée de télétravail par semaine (sous réserve d’ancienneté et autonomie sur le poste)
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