Avec plus de 850 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l’edtech et leader sur son marché de la formation en ligne et l’alternance.
Filiale Edtech de Galileo Global Education – N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé – Studi propose plus de 300 formations préparant à des diplômes reconnus par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 59 000 apprenants chaque jour.
Depuis 1999 Studi s’appuie sur la technologie pour révolutionner le monde de la formation. Notre mission: Rendre l’éducation accessible à chacun, à chaque étape de la vie, pour préparer aux métiers et aux compétences d’aujourd’hui et de demain.
Pour y parvenir, nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure!
Le Chargé de Mission examen participe à la bonne exécution des examens, à travers la gestion des dossiers
administratifs.
Vos missions
1. Administration :
• Assurer le suivi administratif des candidats de leur inscription à la réussite des épreuves ;
• Gérer les inscriptions / annulations ;
• Réaliser l’éligibilité (après un CC ou après des épreuves ponctuelles) ;
• Identifier les apprenants bénéficiant d’aménagement d’épreuves ;
• Programmer les oraux et les écrits ;
• Editer et envoyer les convocations ;
• Traitement des résultats des examens ;
• Editer et envoyer les relevés de notes, les grilles de synthèse et les attestations provisoires ;
• Editer et envoyer les parchemins ou faire la demande des parchemins ;
• Administrer les recours et réclamations examens.
2. Organisation :
• Gérer son planning d’examen afin de s’assurer du bon déroulé du calendrier des tâches;
• Suivre les parties prenantes via des itérations régulières afin de garantir l’atteinte des objectifs ;
• Assurer le support en distanciel et présentiel aux Responsables pédagogiques, SRA et jury Dreets lors du passage des examens.
3. Production :
• Créer les grilles de notation et intégration sur la plateforme (jotform) ;
• Suivre l’intégration et la programmation des examens sur la plateforme ;
• Créer les procès-verbaux de jurys d’évaluation et de certification.
4. Communication :
• En collaboration avec le responsable pédagogique, préparer les communications relatives aux examens à destination des apprenants (Wall/landing page de la plate-forme, Email, SMS) :
– Formulaire d’inscription aux examens (ouverture – clôture – relance)
– Conditions d’éligibilité (dates clés, relance régulière)
– Rappel des dates limites des livrables
– Dates clés génériques
– Comment se déroulent les épreuves
– Coordination avec le SRA pour organiser les campagnes d’appels aux candidats
– Remonter les réclamations à la direction
• Mettre à disposition en interne les informations essentielles relatives aux examens et s’assurer qu’elles sont
connues et comprises ;
• Mobiliser les jury pour le bon déroulement des examens ;
Assurer le support en distanciel et présentiel aux responsables pédagogiques, SRA et jury Dreets lors du passage des examens.
.
