Le Titre Professionnel « Secrétaire Assistant », certification de niveau 4 (équivalent au baccalauréat), forme des professionnels capables de contribuer efficacement au bon fonctionnement d’une organisation. Reconnu par l’État, ce diplôme s’adresse à ceux et celles qui souhaitent évoluer dans des métiers d’assistance administrative et de secrétariat.
Missions et Rôle du Secrétaire Assistant
Le secrétaire assistant est un acteur clé dans le fonctionnement quotidien d’une structure, qu’elle soit publique ou privée. Ses principales missions sont?:
- Gestion administrative : Assurer la préparation, le suivi et l’archivage des documents administratifs (courriers, rapports, dossiers).
- Accueil et communication : Gérer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs), en véhiculant une image professionnelle.
- Organisation des activités : Planifier les réunions, gérer les agendas, organiser les déplacements et contribuer à la coordination des activités de l’équipe.
- Support opérationnel : Participer à des projets en assistant les équipes dans leurs tâches administratives, y compris la mise à jour des bases de données ou le suivi des commandes.
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