- Secrétariat classique
– Accueil physique et téléphonique des clients
– Filtrer les communications
– Gestion du courrier, traitement des e-mails et de diverses tâches administratives
– Tenue de l’agenda : Suivi des audiences, dépositions, rencontres et organisation des rendez-vous et déplacements
– Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus
– Gestion de la relation avec les clients, les avocats, les huissiers, le greffe et les différentes parties prenantes
- Volet juridique
– Préparation, classement, mise à jour et archivage des dossiers
– Suivi des dossiers clients
– Réalisation et suivi des formalités juridiques, préparer les dossiers juridiques des clients (recherches, pièces…)
– Veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence
- Volet Comptable
– Gestion et suivi des facturations
– Editer des devis, factures, avoirs
– Suivi des plateformes de règlements
– Effectuer des relances des honoraires
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