Chargé de production administrative f/h – Saint-aunès

Compétences et aptitudes requises :

Maîtriser les principes d’une visite médicale

– Maîtriser les techniques de recherches de données relatives à des inscriptions pour des visites médicales

– Maîtriser les techniques d’analyse d’un compte rendu d’une visite médicale

Maîtriser les typologies de suivis des visites médicales (suivi simple (SI), suivi individuel adapté (SIA), suivi individuel renforcé (SIR))

Maîtriser les typologies de visites médicales (visite de reprise (VR), visite à la demande de l’employeur (VDE), visite de prévention (VIP)…)

– Maîtriser les typologies de documents remis pas la SST (attestation de suivi, avis d’aptitude, avis d’inaptitude)

– Maîtriser le suivi d’une procédure

– Maîtriser les techniques rédactionnelles et de synthèses

– Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, internet, imprimante, scanner, téléphone…)

– Connaissances administratives (planification de rendez-vous, saisie de documents sous tous les formats, organisation de réunion et d’évènements, accueil téléphonique, techniques de classement et d’archivage…)

– Vigilance et respect de la règlementation en vigueur (RGPD, droit social)

– Organisation et rigueur dans l’exécution des missions et tâches confiées (savoir prioriser ses tâches, respecter les délais annoncés…)

– Dynamisme et réactivité

– Écoute et respect des clients, des collaborateurs

– Identifier et faire remonter les problématiques rencontrées par écrits à son Responsable

– Respecter les processus des prestations clients

– Savoir rendre compte de son activité et remonter les dysfonctionnements.

Expertise attendue dans le domaine d’activité

Contrat : CDD 6 mois renouvelable
Temps de travail : 35 heures

Rémunération: 1905.53 euros mensuel brut

https://www.emploilr.com/emploi/offres-emploi/offre_Charge_de_production_administrative_f_h_Saint-aunes_401918.php?prov=Rss

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Formation en E-Learning Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) – Éligible CPF – Formation Occitanie

Communiquer efficacement à l'aide de Microsoft Outlook en créant, envoyant et gérant des messages professionnels. Concevoir des messages complets en intégrant des pièces jointes, des signatures, des liens et des options d'envoi adaptées. Organiser et administrer ses contacts et son carnet d'adresses. Optimiser la gestion de sa messagerie grâce aux dossiers, catégories, règles automatiques, filtres et outils de recherche. Planifier et gérer son agenda, ses rendez-vous, ses événements et ses réunions. Organiser des réunions en présentiel ou à distance et utiliser l'intégration avec Microsoft Teams pour les réunions en ligne. Paramétrer Outlook selon ses besoins (options, signatures, réponses automatiques, délégation, partage de calendriers). Utiliser les fonctionnalités collaboratives d'Outlook pour partager des calendriers, des dossiers et des informations avec les membres d'une équipe. Gérer efficacement son activité grâce aux tâches, aux priorités, aux indicateurs de suivi et aux outils d'organisation du temps. Préparer et réussir la certification TOSA Microsoft Outlook.

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