Vous êtes le relais du Responsable département Services dans la gestion et l’optimisation de l’activité et êtes en relation avec chaque fonction de votre service.
Vous veillez notamment, sous couvert de vos responsables hiérarchiques, à la bonne tenue des dossiers et êtes en capacité de rappeler aux opérationnels leurs obligations en termes de gestion : facturation de situations, actualisation ou révision des DGD, recouvrement, PB de réception…
Sous la responsabilité du Responsable Département Services et/ou du Directeur d’agence vous êtes en charge d’assister l’encadrement de chantier en réalisant un certain nombre de tâches professionnelles variées destinées :
- À la bonne tenue des dossiers d’affaires (de la prise de commande jusqu’à la clôture de l’affaire)
- À la gestion administrative et financière des interventions, des contrats de maintenance et marchés de travaux (commandes d’achats, facturation, Projet de décompte final, relances de premiers niveaux pour le recouvrement des créances échues, classement des PV de réception…) Selon des modes opératoires préétablis en interne et sous contrôle fréquents.
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