ASSISTANT ADMISNISTRATIF ET ADV (F/H)
Rattaché à la Direction et en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction, le poste consiste à assurer une fonction polyvalente et centrale dans le bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise.
Véritable interface entre les différents services (direction, commerce, production, comptabilité, logistique et RH), il s’agit de contribuer à la fluidité des opérations administratives, commerciales et de gestion dans un environnement PME industriel dynamique et réactif.
À ce titre, les principales missions consistent notamment à :
Administration du personnel / RH
– préparer et suivre les éléments variables de paie ;
– assurer le suivi des heures supplémentaires et de la badgeuse ;
– gérer le suivi administratif des collaborateurs ;
– assurer la gestion des dossiers mutuelle et prévoyance ;
– classer, archiver et organiser les documents RH ;
– participer à la gestion documentaire liée aux contrats et dossiers du personnel ;
– rédiger et diffuser diverses notes et communications internes.
Administration des ventes (ADV)
– réaliser des devis simples ;
– assurer les relances commerciales et le suivi des devis ;
– enregistrer et suivre les commandes clients ;
– assurer le suivi administratif des dossiers clients ;
-établir la facturation ;
– suivre les règlements et effectuer les relances administratives si nécessaire.
Gestion administrative et comptable
– assurer le traitement administratif quotidien ;
– saisir et suivre les factures fournisseurs ;
– participer au suivi bancaire et au lettrage ;
– organiser le classement documentaire ;
– mettre à jour les outils et tableaux de gestion internes.
Accueil et support administratif général
– assurer l’accueil physique et téléphonique ;
– répondre aux demandes courantes ;
– contribuer au bon fonctionnement administratif global de l’entreprise.
Ce poste polyvalent amène à intervenir sur des sujets variés dans un environnement industriel innovant, exigeant et en évolution.
.
