Stage assistant (e) administratif h/f – Montpellier

Organisme d’insertion et de formation professionnelle, Connexion Graphique accompagne depuis plus de 20 ans les personnes se destinant aux métiers de la Communication, de l’Infographie, de l’Informatique et du Multimédia

Situé sur Montpellier, Connexion Graphique contribue à l’intégration professionnelle des étudiants, des professionnels en reconversion, des demandeurs d’emploi, ainsi que des salariés par l’intermédiaire d’ateliers et d’un accompagnement à l’élaboration du projet professionnel. Cette aide passe par un suivi personnalisé à la recherche d’un emploi, d’un stage ou d’une formation, mais également par un accompagnement à la création d’activité.

https://www.emploilr.com/emploi/offres-emploi/offre_Stage_assistant_e_administratif_h_f_Montpellier_411177.php?prov=Rss

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Communiquer efficacement à l'aide de Microsoft Outlook en créant, envoyant et gérant des messages professionnels. Concevoir des messages complets en intégrant des pièces jointes, des signatures, des liens et des options d'envoi adaptées. Organiser et administrer ses contacts et son carnet d'adresses. Optimiser la gestion de sa messagerie grâce aux dossiers, catégories, règles automatiques, filtres et outils de recherche. Planifier et gérer son agenda, ses rendez-vous, ses événements et ses réunions. Organiser des réunions en présentiel ou à distance et utiliser l'intégration avec Microsoft Teams pour les réunions en ligne. Paramétrer Outlook selon ses besoins (options, signatures, réponses automatiques, délégation, partage de calendriers). Utiliser les fonctionnalités collaboratives d'Outlook pour partager des calendriers, des dossiers et des informations avec les membres d'une équipe. Gérer efficacement son activité grâce aux tâches, aux priorités, aux indicateurs de suivi et aux outils d'organisation du temps. Préparer et réussir la certification TOSA Microsoft Outlook.

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