Outil de Gestion des Temps et Activités (GTA) compatible avec l’applicatif RenoiRH

Descriptif

L’Agence de Services et de Paiement est un organisme de paiement entièrement dédié à la mise en place des politiques publiques. L’ASP intervient pour le compte de nombreux décideurs publics européen, national et territorial. L’ASP est un établissement public administratif sous la double tutelle du MASA et du MT, et compte environ 2500 agents. Virtualia est l’actuel logiciel RH de l’ASP depuis le 01/01/2022 ; ceci afin de s’inscrire dans la trajectoire de gestion interministérielle RH. Un passage en paie à façon, une gestion par poste et la mise en œuvre de la PSC au 01/01/2025 impliquent la migration sur RenoiRH. Et même si RenoiRH est doté d’une GTA, son déploiement n’est pas envisageable en même temps que la GA (Gestion Administrative) et la Paie.
L’Agence doit se doter d’un nouveau logiciel de GTA.

Contexte

La Gestion des Temps et activités, également appelée GTA consiste à gérer, suivre et piloter les temps de travail, les présences et les absences des agents de l’ASP.
• Le logiciel recherché devra être compatible avec la réglementation de la Fonction Publique et répondre aux contraintes réglementaires dans les temps impartis.
• Il devra être compatible avec le logiciel RH développé par le CISIRH : RenoiRH.
• Une reprise de données devra être envisagée.
• Le logiciel devra savoir gérer plusieurs données de temps de travail au sein desquelles on trouve :
 Le RIALTO
 La modalité de temps de travail (avec nombre et identification du ou des jour(s) chômé(s))
 Le Pointage des temps de travail
 Le taux d’activité
 Le télétravail (nombre et identification du ou des jours de télétravail fixe).
 Il devra savoir gérer et calculer les jours de congés, les jours RTT et le compte épargne temps (CET) ainsi que les déplacements et ordres de mission.
• L’ensemble des données de la GTA devront être disponibles et mises à disposition de l’ASP. Le logiciel de GTA devra fournir une possibilité de requêtage.
• Le logiciel devra être en capacité de définir les « Rôles & habilitations » afin que chaque acteur de la GRH joue son rôle au sein de l’Agence et auprès des agents usagers.
• L’éditeur du logiciel à choisir devra mettre à disposition de l’ASP, plusieurs plates-formes :
 PF de production
 PF de test  PF de formation
• L’éditeur du logiciel devra proposer des Formations pour l’utilisation du logiciel, des tutoriels de formation et des modules d’accompagnement à l’ASP.
• L’éditeur devra mettre à disposition des agents usagers de l’ASP, un portail Agents qui leur permettra de faire leurs demandes de congés et de télétravail soumises à validation de leur hiérarchie.

Date limite d’inscription : 20/11/2023

Pré-requis

• Les modalités de prises de rendez-vous des sourcing seront communiquées ultérieurement.