Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) pour la réalisation d?une étude de cadrage préalable à la mise en ?uvre d?un Système d?archivage électronique (SAE) à la Ville d?Avignon

Descriptif

Il s’agit d’échanges préalables destinés à permettre à la Ville d’Avignon d’obtenir des informations sur la réalisation d’une étude de cadrage préalable à la mise en oeuvre d’un Système d’archivage électronique (SAE) afin d’une part d’évaluer les ressources nécessaires et d’autre part de permettre la priorisation et la planification des actions à mettre en oeuvre pour la réalisation de ce projet. L’assistance à maîtrise d’ouvrage doit apporter un éclairage stratégique et technique pour aider à la prise de décision.
La Ville d’Avignon souhaite recueillir des informations des différents prestataires sur la prestation correspondant à cette demande et organiser des réunions d’échanges sur des créneaux de 3 heures (9h00-12h00 ou 14h00-17h00), les 13, 14, 16 et 17 novembre 2023.

Contexte

Présentation de la prestation en adéquation avec notre besoin :
o Une étude de l’existant, sous la forme d’un diagnostic, afin de déterminer les priorités en termes d’archivage intermédiaire et définitif et le périmètre documentaire cible des archives publiques à verser dans le SAE.
o Des préconisations de mise en oeuvre de l’archivage électronique intermédiaire et définitif, sous la forme de scénarios et/ou d’un arbre décisionnel, tenant compte de l’urbanisation des systèmes d’information déjà mis en place, avec un accompagnement des acteurs de l’archivage électronique.
o La rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et notamment le cahier des charges pour la mise en place d’un marché de déploiement du futur SAE, jusqu’au choix des titulaires.
o Optionnellement, l’accompagnement à la mise en oeuvre du SAE en lien avec les titulaires et les services de la Ville.

Date limite d’inscription : 13/10/2023

Pré-requis

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